6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Bu Kanun Kapsamındaki Haklarla İlgili Aydınlatma Formu
Şirketimiz Dorabase Veri Merkezi Hizmetleri Anonim Şirketi (Domaintescil), gerek web sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanırken, gerekse herhangi başka yollarla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermektedir. 6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında belirtilen birtakım tanımlar hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kanun kapsamında şirketimiz veri sorumlusu ve/veya veri işleyen olarak hareket etmektedir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun olarak işlenir.
Şirketimizin faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirket birimleri ve ofisler, iştirakler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Ürün ve hizmetlerimizden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilir.
Şirketimizin faaliyetleri özetle;
- İstihdam imkânları sağlamak üzere personel sicil dosyası oluşturmak,
- Müşterilerimize hizmet sunmak,
- Faaliyetlere ait iletişimi sağlamak ve yürütmek,
- Müşterilerimizin hizmet almak veya ürün temin etmek için bildirdiği veya çeşitli kanallarla temin edilen kişisel verileri KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla işlemek,
Kişisel verileriniz; hizmet sunumu, iletişim, pazarlama (izin verilmişse), ürün/hizmet teklifi, modelleme, raporlama, risk izleme, ürün geliştirme, müşteri tespiti, hukuki ve ticari güvenliğin temini, iş stratejilerinin belirlenmesi ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlenebilir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hizmet sunumu, özelleştirme, hukuki ve ticari güvenliğin temini, iş stratejilerinin uygulanması ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, sunduğumuz ürün ve hizmetlerin yasal çerçevede sunulabilmesi ve sözleşme ile yasadan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla edinilir. Yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mahkeme kararı veya idari emir gereğince işlenebilir ve/veya aktarılabilir.
Kişisel verileriniz; genel müdürlük veya şubelerimiz, anlaşmalı bayiler, web siteleri, çağrı merkezleri, sosyal medya, müşteri görüşmeleri, dijital başvurular, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmakta; ilgili mevzuat gereğince kanuni süreler içerisinde saklanmaktadır.
Verileriniz; kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde iş ortakları, kamu kurumları ve yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilir; gerekirse anonim hale getirilerek kullanılabilir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı web sitemizdeki başvuru formunu doldurarak, imzalı nüshasını kimlik tespit belgeleri ile birlikte aşağıdaki adrese elden, noter kanalıyla veya KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.
Şirket Bilgileri
- Ticaret Sicil No: 677520
- Mersis No: 0310056985300011
- Ticaret Ünvanı: Dorabase Veri Merkezi Hizmetleri Anonim Şirketi
- Adres: Eğitim Mahallesi Eylül Sokak Dora İş Merkezi No:12-3 Kadıköy
- Başvuru adresi: Eğitim Mahallesi Eylül Sok. Dora İş Merkezi No:12 34722 Kadıköy İstanbul
- KEP: doratelekom@hs02.kep.tr
- İnternet siteleri: www.kriweb.com ve www.domaintescil.com
- Merkez Ofis Tel: 0850 441 05 74